Forretningskritisk Prosedyre - Behold alle e-postkommunikasjon

Bedrifter rutinemessig beholde kopier av korrespondanse og notater. Far til ofte, men har de ikke utvide denne praksisen til e-post korrespondanse. E-post korrespondanse er ingen annen deretter din normale papirarbeid. Du må beholde kopier av alt for å beskytte din bedrift i alle rettssaker.

Foreløpig er bare banker og megler-forhandlere forpliktet til å beholde e-post og instant messaging dokumenter i tre år under US Securities and Exchange Commission regler. Begynnelsen av juli 2006 skal alle offentlige virksomheter også bli pålagt å gjøre dette under Sarbanes-Oxley Act.

Til tross for disse lovene, bør den tilpassede og praksis være å beholde kopier av all e-post korrespondanse. E-post er vurdert bevisene og domstoler er hamring næringsdrivende som ikke opprettholder e-poster. Dommere er ofte kjennelse at unnlatelse av å opprettholde og produsere e-poster betyr at virksomheten i spørsmålet gjemmer seg viktige bevis.

I den siste Perelman v. Morgan Stanley søksmål, ble en dommer avgjørelse på svikt i Morgan Stanley til å produsere e nøkkelfaktor i utstedelse av $ 1450000000 dommen. Basert på unnlatelse av å produsere e-poster, utstedt Dommer Elizabeth Maass en pretrial kjennelse som effektivt funnet Morgan Stanley konspirerte for å svindle Perelman i en 1998 avtale. Morgan Stanley er ikke den eneste virksomheten tiltalte å ha dette problemet.

Sommeren 2004 ble UBS bank funnet av en dommer å ha "forsettlig ødelagt" e-bevis i en diskriminering tilfelle. UBS ble dømt til å betale kostnadene, og en jury returnerte $ 29 millioner dommen.

Epost politikk

For å beskytte virksomheten din, må du ha en prosedyre på plass for å opprettholde e-postkommunikasjon som genereres gjennom virksomheten. Unnlatelse av å holde disse postene kan føre til avgjørelser i rettssaker at din virksomhet med vilje ødelagt bevis. Hvis dette skjer, kan dommeren gi betydelige økonomiske sanksjoner, automatisk finne deg ansvarlig eller ta andre sterke tiltak som sikrer en seier for saksøker. Som om en slik utvikling ikke er ille nok, det finnes en annen risiko knyttet til e-postkommunikasjon.

Opprettholdelse av e-postkommunikasjon, men kan ha en downside. Problemet oppstår selvsagt når en kommunikasjon inneholder uttalelser som er skadelige for din virksomhet. Ja, den velkjente catch-22 situasjon.

For å unngå slike katastrofer, må bedriften utvikle en klar policy på e-postkommunikasjon og trene alle ansatte til å overholde denne politikken. Ansatte må forstå virksomheten miljøet er ikke en der vitser, useriøse kommentarer og så videre bør gjøres i e-kommunikasjon.

Internett Partnerships - Dont Throw Away bedriften din

Generell partnerskap er et dårlig foretaket valg når det kommer til å forfølge virksomhet. De unnlater å gi eiendelen beskyttelse skjold som bør alltid settes mellom din virksomhet og personlige eiendeler. Mange små bedrifter, men finner det lønnsomt å kombinere deres produkter eller tjenester med andre små bedrifter. Ved å gjøre dette, de ofte ikke klarer å innse at de er å utsette dem for samme eksponering som en generell partnerskap.

Hvorfor Selv Worry About It?

Du legger mye tid, penger og svette i din virksomhet. Etter år med innsats, har du det finjustert og gjør en fin levende. Hvor villig er du til å miste din bedrift?

Vurder følgende hypotetiske situasjon som involverer to enmannsbednfter. Vår første fest, programmerer, skaper dataprogrammer for administrasjon av nettsteder. Den andre part er Mark, eieren av et nettsted som gir små bedrifter med nettsteder. Programmer og Mark kommet til den konklusjon at de kan gjøre store penger ved å åpne en felles nettsted. Denne typen situasjon oppstår hver dag på internett. Hvordan bør de gjøre det?

Det beste alternativet er å danne et aksjeselskap eller LLC. Hver part vil eie en avtalt andel av selskapet. Mark vil bidra sin markedsføring evne mens Programmerer bidrar software plattformer. Vedtektene [administrative regler] av aksjeselskap vil detalj hvordan gevinster er inndelt samt detaljering hvem som får hva [domenenavn, klient-list] hvis forholdet ikke fungerer. Hvis et aksjeselskap eller LLC ikke er dannet, avslører hver av partene sine individuelle bedrifter til ansvar akkurat som ville oppstå i et ansvarlig selskap.

eed på andel av selskapet. Mark vil bidra sin markedsføring evne mens Programmerer bidrar software plattformer. Vedtektene [administrative regler] av aksjeselskap vil detalj hvordan gevinster er inndelt samt detaljering hvem som får hva [domenenavn, klient-list] hvis forholdet ikke fungerer. Hvis et aksjeselskap eller LLC ikke er dannet, avslører hver av partene sine individuelle bedrifter til ansvar akkurat som ville oppstå i et ansvarlig selskap.

Hva har blitt oppnådd? Mark og Programmer er beskyttet mot ansvar som følger av ny virksomhet. Dersom selskapet ikke klarer eller er saksøkt på grunn av problemer med programvaren, vil Mark og Programmer unngå personlig ansvar og deres opprinnelige bedrifter er ikke rørt. Er de fullstendig beskyttet? NEI!

Mark og Programmer er fortsatt åpne for erstatningsansvar på "back end". Uten å vite det, truster hver andre til å skikkelig kjøre sine selvstendige virksomheter. Hvorfor er dette?

Anta at Mark og Programmer følge de ovennevnte plan og virksomheten er svært lønnsomt. En dag blir Programmerer servert med et søksmål som hevder at han brøt opphavsrett med et program som han utviklet før møtet Mark. De ni selskapene som han solgte programmet også saksøke ham. Rettssaken går dårlig og programmerer er funnet ansvarlig til melodi av $ 750.000.

Gjett hva som skjer videre? Siden han er eneeier, er programmeringsruten interesse i felles virksomhet med Mark grep for å tilfredsstille dommen. Alternativt filer han personlig konkurs. Uansett, er Mark ufrivillig kommer til å ha en ny forretningspartner som trolig kan ikke programmere! Kort sagt, vi snakker om en katastrofe.

Slik beskytter du deg

Forretningsenheter er nøkkelen til å begrense din eksponering til ansvar. I ovennevnte situasjon, bør Mark og Programmer eier felles selskap som individer, men de bør danne foretak for deres personlige virksomheter. Dersom den personlige bedrifter er saksøkt, er deres individuelle eierskap av joint venture-virksomheten skjermet fra vedlegg.

California aksjeselskap En oversikt

Mange er overrasket over å høre at LLC foretaket er et ganske nytt fenomen. Wyoming ble den første staten til å lovfeste opprettelse av LLCs i 1977. De fleste stater ikke hoppe på den LLC bandwagon frem til 1988 da skattemyndighetene klassifisert LLC som passerer gjennom enhet for skatteformål. Kjennelsen ble LLCs til populære monster de er i dag. Nå hver stat har lover som tillater skapelsen av LLCs og California er ikke annerledes.

Hva er fordeler med å danne en LLC?

Den LLC foretaket tilbyr mange fordeler for små bedrifter. En LLC kommer til å gi et skjold mellom din virksomhet og personlige eiendeler identisk med et aksjeselskap. I motsetning til et aksjeselskap, er det langt færre bedriftens formaliteter. I stedet for å sette opp lønn, kan du ta trekker fra foretaket. Du er ikke pålagt å opprettholde en balanse, men dette anbefales. Kort sagt er den LLC enhet handler om fleksibilitet.

Bør jeg formular A California LLC for min bedrift?

Kanskje. Mens LLCs gi betydelige fleksibilitet til små bedrifter, gebyrer California en LLC skatt som virkelig kan krampe din fortjeneste. Denne avgiften blir belastet på brutto inntekter for "privilegium å gjøre forretninger i California" som en LLC. Heldig du. Avhengig av din situasjon, danner en "S" selskap kan være et bedre alternativ i California.

Ekstra skattespørsmål

California lar en enkelt person å eie en LLC. Dette fører til problemer fra et skattemessig perspektiv. Skattemyndighetene egentlig ikke anerkjenner eksistensen av LLCs eies av én person. Skattemyndighetene tar plassen som du må ha to personer til å være skatter som et partnerskap. Derfor behandler det enkelt eier LLCs som enkeltpersonforetak. Problemet med dette resultatet er at du ender opp med å betale egen bedrift skatt.

Mens LLC strukturer gir betydelig fleksibilitet, er strukturen ikke alltid det beste valget for en liten bedrift. Sørg for at du snakker med kompetent skatt rådgivning før å danne en LLC for din bedrift.